Reglement Kanovereniging Spaarndam

LIDMAATSCHAP EN CONTRIBUTIE EN STALLING

Aanmelding als lid kan alleen plaatsvinden door het invullen en ondertekenen van het inschrijfformulier en dit in te leveren bij de voorzitter, de secretaris of de penningmeester. Het lidmaatschap gaat pas in na betaling van de contributie aan de penningmeester.
Door toetreding als lid van de vereniging houdt men zich aan de statuten als ook aan de maatregelen van het bestuur op punten waarop de statuten en/of het reglement niet voorzien.
Een lidmaatschap heeft betrekking op één kalenderjaar, van 1 januari t/m 31 december van hetzelfde jaar, tussentijdse opzegging is mogelijk echter zonder restitutie van (een deel) van de contributie.
Een lidmaatschap is persoonlijk en kan niet aan andere personen worden overgedragen.
Onderscheid wordt gemaakt in een lidmaatschap met eigen kajak/kano, lidmaatschap met gebruik van een verenigingskano en donateur. Het bestuur kan na goedkeuring van de leden tijdens de ledenvergadering aan een (ex)lid een erelidmaatschap doen toekomen.
Lidmaatschappen dienen minimaal 1 maand vóór 1 januari van het jaar waarin het lidmaatschap wordt beëindigd, schriftelijk te worden opgezegd bij de secretaris of de penningmeester.
Bij het beëindigen van het lidmaatschap verliest betrokkene alle rechten aan het lidmaatschap verbonden. Eventuele tijdens het lidmaatschap aangegane verplichtingen tegenover de vereniging dient men alsnog na te komen.
Het bestuur is te allen tijde gemachtigd een lid, indien zijn gedrag daar toe aanleiding geeft, te schorsen tot de eerstvolgende algemene ledenvergadering, alwaar over een eventueel royement wordt beslist. Tijdens een schorsing vervallen alle rechten aan het lidmaatschap verbonden, terwijl alle verplichtingen blijven bestaan.
Ieder lid krijgt bij zijn inschrijving éénmalig het reglement per mail overhandigd. Tevens is één exemplaar van het reglement in het fort aanwezig en zijn de hoofdpunten op het mededelingenbord te vinden. Ook is het reglement te vinden op onze site. Er wordt vanuit gegaan dat ieder lid op de hoogte is van het actuele reglement.

De contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering, een overzicht van de geldende tarieven per soort lidmaatschap wordt in het verslag van deze vergadering vastgelegd. De contributie dient binnen een maand na ontvangst van de factuur te worden betaald. Als een lid niet aan zijn contributieverplichting voldoet kan het bestuur, binnen hetzelfde seizoen overgaan tot blokkering van de sleutel en ‘op slot zetten’ van de betreffende kano ('s). Na twee jaar kan worden overgaan tot inbeslagname van de kano van het betreffende lid. Het lid wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Wijziging van het lidmaatschap moet direct bij de secretaris of de penningmeester worden gemeld.  Aanpassing van de contributie wordt in principe in het nieuwe contributiejaar verwerkt. Door het bestuur kan hiervan worden afgeweken als deze maatregel nadelige consequenties heeft voor de vereniging en/of hierdoor teveel ongelijkheid ontstaat binnen de vereniging.

Stallingsruimte is in principe alleen beschikbaar voor leden van de vereniging. Leden kunnen voor zover de ruimte toereikend is, een boot bij de vereniging stallen. Meerdere boten per lid kunnen alleen worden gestald na toestemming van het bestuur. Het bestuur kan deze toestemming bij gebrek aan ruimte intrekken. Mocht er geen ruimte meer zijn om een kano te stallen, dan zal er een afvalsysteem d.m.v. loting in werking treden waarbij een eerste kano voorrang heeft op een tweede, en een tweede op een derde. 
Om de lidmaatschapskosten zo laag mogelijk te houden moet ieder lid, door vrijwillige arbeid, bijdragen aan de in stand houding van de vereniging. Het bestuur is bevoegd deze werkzaamheden te bepalen en te verdelen. Hiervoor kan jaarlijks een schema worden gemaakt. Leden kunnen ontheffing krijgen van deze verplichting door een door het bestuur te bepalen bedrag te betalen.

AANSPRAKELIJKHEID

Het bestuur aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen en schade tijdens het kanovaren in eigen of verenigingsboten door leden of niet-leden, niet tijdens de door de eigen vereniging of derden georganiseerde evenementen of activiteiten en ook niet als deze zijn ontstaan tijdens het vervoer van/naar/tijdens evenementen of activiteiten. Ook voor de kosten die voortvloeien uit ongevallen en schade acht het bestuur zich niet aansprakelijk. 
De leden moeten zelf zorgdragen voor verzekering e.d. van hun kano’s, kayaks en overige spullen. De vereniging en/of het bestuur is op geen enkele wijze aansprakelijk voor het gestalde materiaal. 
Schade aan verenigingsboten, materiaal of ander verenigingseigendom moet direct aan het bestuur worden gemeld en kan, na besluitvorming door het bestuur, op de veroorzaker worden verhaald. 
De vereniging is niet aansprakelijk voor schade door diefstal, vermissing of verdwijning van zaken van leden of bezoekers.
Het bestuur aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid en/of verplichting voor door individuele leden en/of commissies aangegane financiële en/of andere verplichtingen, zonder dat hiervoor van te voren schriftelijke toestemming van het bestuur is verkregen.
Het bestuur gaat ervan uit dat degenen, die een kano gebruiken, beschikken over minimaal zwemdiploma  A. Het bestuur adviseert bovendien de leden een zwemvest aan te schaffen (danwel gebruik te maken van de door de vereniging beschikbaar gestelde zwemvesten). 
Het bestuur gaat ervan uit dat de vaarregels zoals opgenomen in het Binnenvaart Politie Reglement bekend zijn.
Personen onder de leeftijd van 14 jaar mogen alleen toegang hebben tot het fortterrein/fort en gebruik maken van eigen- en/of verenigingskano's onder toezicht, aanwezigheid en/of verantwoordelijkheid van de ouders dan wel een andere door de ouders benoemde meerderjarige. De ouder c.q. meerderjarige blijft altijd en in alle gevallen verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedrag en de mogelijke schade veroorzaakt door de betreffende persoon onder de 14 jaar.

OPENINGSTIJDEN EN CLUBAVONDEN

Leden hebben altijd toegang tot het fort. Hiervoor krijgen zij, op verzoek ( na betaling van een borgsom), de beschikking over een sleutel van de toegangspoort en een sleutel voor het electronisch slot (zie verder bij sleutelgebruik) 
Leden met een eigen kano kunnen het gehele jaar hiervan gebruik maken, voor wat betreft de leden die gebruik maken van een verenigingskano is alleen gebruik tijdens het seizoen (van ca. 1 april tot en met ca. 31 oktober en tussen zonsopgang en -ondergang mogelijk (zie verder bij kanogebruik). 
Woensdagavond is, tijdens het seizoen, de vaste clubavond. Dan is er een fortwacht, is de keuken in ieder geval geopend en kan er in groepsverband gevaren worden.
Gebruik van de ruimten in het fort buiten gebruikelijke openingstijden, buiten het seizoen en/of voor andere doeleinden dan de kanosport is alleen toegestaan na toestemming van het bestuur.
Ontvangst van bezoekers, andere verenigingen e.d. waarbij gebruik wordt gemaakt van ruimten/ faciliteiten van de vereniging kan alleen na goedkeuring van het bestuur.

SLEUTEL

Sleutels voor het electronisch slot (toegang fort).
Sleutels worden, op verzoek (na betaling van een borgsom), alleen beschikbaar gesteld aan leden van de vereniging. Deze sleutels zijn persoonlijk en zijn niet overdraagbaar. Sleutels zijn en blijven eigendom van de kanovereniging. Sleutels zijn tegen een borg en na ondertekening van een ontvangstbewijs verkrijgbaar bij de penningmeester (dit geldt tevens voor jeugdleden, waarbij de ouder/verzorger dient te tekenen voor ontvangst van de sleutel). De sleutels zijn genummerd en het gebruik hiervan voor toegang tot het fort wordt geregistreerd.
Voor leden zonder sleutel is de kanoruimte alleen toegankelijk op woensdagavonden en bij evenementen. 
Verlies van een sleutel dient om misbruik te voorkomen direct te worden gemeld bij het bestuur. Het bestuur is gerechtigd om sleutels bij verlies, misbruik maar ook bij ongewenst gedrag, misbruik van kano's, niet voldoen van de contributie e.d. te blokkeren (een en ander ter beoordeling van het bestuur).

Sleutel voor de toegangspoort van het fortterrein. 
Een sleutel van de toegangspoort van ons terrein wordt uitgegeven bij aanschaf van de electronische sleutel. Deze sleutel is dezelfde als voor het 'nachtslot' in de toegangsdeur. Hiervoor gelden dezelfde gebruiksregels als voor de sleutel voor het elektronisch slot.

KANO/MATERIAALGEBRUIK

Door wie:
Leden kunnen een verenigingskano, peddel en zwemvest gebruiken zo vaak als zij willen. Donateurs kunnen 3x per jaar gratis een kano gebruiken tijdens de woensdagavonden en na aanmelding vooraf bij een van de bestuursleden.
Niet-leden en niet-donateurs kunnen in gezelschap van leden, maximaal 3x per jaar, per halve of hele dag een kano huren tegen een vastgesteld tarief (€ 5,00).
Potentiële nieuwe leden mogen, in gezelschap van een lid die hem/haar als nieuw lid wil aanbrengen, 3x gratis gebruik maken van een verenigingskano. Na 3x gratis gebruik moet worden besloten of men wel/niet lid wil worden van de vereniging.
Het gebruik van een verenigingskano door een introducé/potentieel lid kan alleen na toestemming van het bestuur en op de voorwaarde dat het introducerend lid de volle verantwoordelijkheid draagt voor het gebruik van het verenigingsmateriaal en de veiligheid van de introducé/potentieel lid.
Gebruik van eigen- en/of verenigingskano's door leden, potentiële leden en niet-leden onder de leeftijd van veertien jaar is alleen toegestaan onder toezicht, aanwezigheid en /of verantwoordelijkheid van de ouders danwel een andere door de ouders benoemde meerderjarigen. 
Vóór het kanogebruik moet het logboek worden ingevuld (met datum, naam, kanonummer en begintijd). Logboek ligt op tafel in de eerste kanoruimte. Wanneer en hoe lang.

Een verenigingskano mag alleen worden gebruikt tijdens het seizoen (van 1 april tot en met 31 oktober) en tussen zonsopgang en zonsondergang. Onder extreme omstandigheden zoals vorst, sneeuwval, mist met zicht minder dan 50 meter, onweer en stormachtig weer (windkracht 6 of hoger) is gebruik van de verenigingskano’s verboden.
Een verenigingskano mag maximaal voor acht uur achtereen worden gebruikt door de leden zelf, mits zich geen andere gebruikers hebben gemeld, kan langer worden gevaren. Als zich vroegtijdig andere gebruikers aanmelden is het bestuur gerechtigd de vastgestelde gebruiksduur van acht uur te verkorten.

Welke kano's
Privé-kano's mogen niet door anderen dan de eigenaar worden gebruikt tenzij de eigenaar daar geen bezwaar tegen heeft. De eigenaar blijft hierbij de volle verantwoordelijkheid houden voor het gebruik van de privé-kano en eventuele schade aan de kano en of aan verenigingsmateriaal.
Toewijzing van een ligplaats aan privé-kano’s vindt plaats door het bestuur. Een overzicht van de toegewezen ligplaatsen hangt in alle drie KVS-ruimtes van het fort. Onderling wisselen van ligplaatsen is toegestaan, de wijziging(en) moeten dan op het overzicht van de toegewezen ligplaatsen worden aangebracht.

Verenigingskano's zijn herkenbaar door de letters KVS, het KVS-logo en een nummer. Deze zijn aangebracht op het dek van de kano direct achter de zitting (nr. ook aan zijkant achterzijde). Verenigingskano's moeten worden teruggelegd op de stellingplek die hetzelfde nummer heeft als de kanjak/kano.
Bij evenementen bepaalt het bestuur en/of de evenementencommissie welke kano's beschikbaar zijn voor de deelnemers aan een evenement; andere kanovaarders hebben dan een beperkte keus. Kano's kunnen alleen in overleg met het bestuur en/of de evenementencommissie worden gereserveerd.
Na het kanogebruik moet het logboek worden ingevuld met de eindtijd. Logboek ligt op tafel in de eerste kanoruimte. Bijzonderheden, op/aanmerkingen en schade aan kano's, peddels etc.. moet in het logboek worden vermeld en zo snel mogelijk aan het bestuur worden doorgegeven.
Na afloop moeten de kano's worden droog/schoongemaakt en vervolgens worden opgeborgen in de daarvoor bestemde ruimten van het fort (verenigingskano's liggen, gerekend vanaf de toegangsdeur met het elektrisch slot, in de derde ruimte).
Verenigingskano’s moeten met de voorpunt in de stellingen worden geschoven omdat op deze wijze de skeggen niet door de steigerdelen kunnen worden beschadigd en tevens de nummers van de verenigings-kano’s zichtbaar zijn.

EVENEMENTEN

Leden van onze vereniging kunnen volgens het principe "wie het eerst komt, het eerst maalt" deelnemen aan evenementen van onze vereniging.
Aanmelding voor een evenement uiterlijk een week voor de datum van het evenement bij de evenementen-commissie.
Afhankelijk van het soort evenement wordt hiervoor een vergoeding gevraagd. Deze vergoeding moet voor of tijdens het evenement worden afgedragen aan de evenementencommissie. Transport en vervoerskosten worden collectief of in onderling overleg geregeld (een en ander te bepalen door de evenementencommissie).

Leden van andere kanoverenigingen kunnen tegen betaling van dezelfde vergoeding ook deelnemen. Andere belangstellenden kunnen, alleen in gezelschap van een lid, tegen betaling van de vergoeding deelnemen aan een evenement. Als zij gebruik willen maken van een verenigingskano moeten zij ook hiervoor het vastgestelde gebruikerstarief betalen. Als het aantal aanmelding hoger is dan het aantal beschikbare kano’s (en/of beschikbare vervoerscapaciteit) gaan de leden van de vereniging voor ten opzichte van niet-leden, leden van andere kanoverenigingen e.d.

Bij onvoldoende aanmeldingen, slecht weer en andere onvoorziene omstandigheden kan de evenementencommissie en/of het bestuur besluiten een evenement niet te laten doorgaan.

VERVOER EN GEBRUIK KANOKAR

Vervoer van de verenigingskano’s mag alleen worden uitgevoerd middels één van onze kanokarren. Transport van de verenigingskano’s met behulp van een imperiaal/dakdrager met kanosteunen mag alleen na toestemming van het bestuur en/of lid van de evenementencommissie.

Op individuele basis (geen evenement) mogen leden zonder toestemming van het bestuur geen verenigingskano’s transporteren.

Het gebruik van één van onze kanokarren is alleen na instemming van het bestuur en/of lid van de evenementencommissie toegestaan. Leden verkrijgen instemming door een proeve van bekwaamheid af te leggen en door aan te tonen dat hun voertuig een kanokar mag trekken (trekgewicht ongeremde aanhanger minmaal 450 kg) en dat ze een passende witte kentekenplaat hebben.

De chauffeurs verplichten zich de stopblokken en de wielklem te gebruiken bij beide wielen (twee blokken per wiel, wielklem op het andere wiel), als ze de kanokar losgekoppeld van hun voertuig parkeren tijdens een evenement. Bij gekoppelde aanhanger alleen wielklem gebruiken. De vereniging noch de autoverzekering dekt schade die ontstaat door een ontkoppelde ongeremde aanhanger.

Transport van kano’s op één van onze kanokarren is geheel op eigen risico van de eigenaren van de betreffende kano’s. De vereniging neemt hiervoor geen enkele verantwoordelijkheid en is ook niet verzekerd voor enige schade aan de kano’s. Bij vervoer van/naar/tijdens evenementen gaat het bestuur er vanuit dat de chauffeurs beschikken over een geldig rijbewijs, de auto APK is gekeurd en een inzittendenverzekering is afgesloten.
Schade aan de auto waarachter de kanokar is gekoppeld, is niet te verhalen op de vereniging (valt onder de WA-verzekering en/of particuliere WA-verzekering van de chauffeur).

KEUKENGEBRUIK

Alleen op de clubavonden (woensdagavonden) en bij evenementen kan gebruik worden gemaakt van de keuken en zijn er consumpties. Op andere dagen kan, na overleg met het bestuur, de keuken worden opengesteld.
Apparatuur in de keuken mag alleen door bestuur, de evenementencommissie en/of fortwacht worden bediend. Als hiervan wordt afgeweken dan is dit geheel op eigen risico.

GEBRUIK LOCKERS

Lockers zijn bestemd voor het, gedurende het kanovaren, tijdelijk opbergen van kleding, losse spullen e.d. De lockers zijn vrij te gebruiken en worden in principe niet aan leden toegewezen. Echter indien een lid gedurende langere tijd een eigen kastje wil reserveren dan is dit, in overleg met het bestuur, mogelijk en moet de naam en het kastnummer aan de secretaris worden doorgegeven.
Het gebruik van de lockers is de verantwoordelijkheid van de betreffende gebruiker. Diefstal/ontbreken van spullen is voor eigen risico van de gebruiker. Eén maal per jaar (einde van het vaarseizoen) worden alle lockers door het bestuur gecontroleerd op het wel/niet rechtmatig gebruik. Spullen kunnen door het bestuur uit de locker worden verwijderd (worden maximaal 1 jaar bewaard).
Bij beëindiging van het lidmaatschap moet de sleutel van de locker weer worden ingeleverd.

VEILIGHEID 

Calamiteiten/ongevallen moeten worden geregistreerd in het logboek en afhankelijk van de omvang worden gemeld bij één van de bestuurleden.

EHBO-doos, brandblusser zijn in het fort beschikbaar (middenruimte naast de waterput).

Het is niet toegestaan reparaties, schilderwerken, klussen, verbouwingen of iets dergelijks aan het gestalde materiaal (eigen en van de vereniging), de roerende en onroerende goederen en het buitenterrein uit te voeren zonder dat men daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft verkregen van het bestuur.

Vanwege veiligheid is reparatie van kano’s met gevaarlijke c.q. brandgevaarlijke stoffen in het fort absoluut niet toegestaan. Ook niet als het bestuur toestemming heeft gegeven voor het uitvoeren van reparatie-werkzaamheden.

Nooduitgangen zijn aangegeven. Een tweetal buitendeuren (in iedere kanoruimte één) zijn altijd van binnenuit te openen.

SLOTBEPALINGEN

In het verenigingsgebouw mag niet worden gerookt.
Elk geschil omtrent uitleg of toepassing van deze statuten wordt door het bestuur beslist. In gevallen waarin door deze statuten niet wordt voorzien, beslist het bestuur